如今工程項目管理的信息量特別龐大，信息傳遞的完整性、及時(shí)性、準確性對于工程的實(shí)施和管理有著(zhù)不可替代的作用，項目管理中的工程信息管理絕對不可小覷。

項目經(jīng)理部應做的工作

信息管理

1、建立項目信息管理系統，優(yōu)化信息結構，實(shí)現項目管理信息化，并配備兼職信息管理員。

2、及時(shí)收集信息，并將信息及時(shí)、準確、完整地傳遞給使用單位和相關(guān)人員。

3、項目信息應包括項目經(jīng)理部在項目管理過(guò)程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等。

4、收集、整理、管理本項目范圍內的信息。實(shí)行總分包的項目，項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。

信息處理主要手段和方法

信息管理

1、工程圖片或錄像；

2、工程報表；

3、來(lái)往信函；

4、會(huì )議制度；

5、定期檢查制度；

6、計算機輔助管理。

工程圖片的管理方法

信息管理

工程圖片是工程施工過(guò)程中質(zhì)量、工期、安全等的見(jiàn)證，是工程評優(yōu)和競賽的依據之一，也是不可缺少的文件檔案資料，因此，在施工過(guò)程中，要設專(zhuān)人負責工程圖片或錄像的管理工作，建立定期、定部位拍攝制度和保管、借閱等管理制度。下列情況應拍照或攝像：

1、重要分部分項工程的全景或重要節點(diǎn)；

2、重要隱蔽工程；

3、不同階段的施工現場(chǎng)；

4、重大慶典（開(kāi)工、竣工、表彰會(huì )）；

5、上級檢查、參觀(guān)活動(dòng)。

工程報表的管理方法

信息管理

   各類(lèi)工程報表是工程進(jìn)展狀況和施工活動(dòng)的書(shū)面反映，及時(shí)、準確的工程報表有利于總包項目經(jīng)理及時(shí)撐握工程動(dòng)態(tài)，及時(shí)作出決策。在工程施工中應設置下列報表：

  （1）進(jìn)度日報表、周報表、月報表；

  （2）質(zhì)量周報表、月報表；

  （3）安全周報表、月報表；

  （4）合同履約月檢查表；

  （5）工程量月報表。

會(huì )議制度的管理方法

信息管理

嚴格的會(huì )議制度可以有效地解決工程中存在的問(wèn)題，及時(shí)溝通和了解工程施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳達有關(guān)指令，是實(shí)施有效管理的必要手段。

1、監理例會(huì )，由監理主持、業(yè)主和施工各方參加。每周一次，主要解決影響工程工期、質(zhì)量、安全、文明施工、投資的各類(lèi)問(wèn)題?？偨Y本周工程情況，下達下周工作安排。

2、生產(chǎn)調度會(huì )，由總包方召集，各專(zhuān)業(yè)分包和相關(guān)單位參加，每周一次，主要內容是：傳達監理例會(huì )要求，通報和總結本周工程施工情況，解決影響工程施工的各類(lèi)問(wèn)題，下達下周任務(wù)。

3、專(zhuān)業(yè)會(huì )議，由監理專(zhuān)業(yè)工程師或總專(zhuān)業(yè)工程師召集的有關(guān)質(zhì)量、安全、土建、水電等各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的會(huì )議，重點(diǎn)解決本專(zhuān)業(yè)工程施工中存在的問(wèn)題，提出專(zhuān)業(yè)施工目標。根據需要隨時(shí)召開(kāi)。

4、臨時(shí)緊急會(huì )議，由業(yè)主、監理或總包臨時(shí)召集的專(zhuān)題會(huì )議如傳達上級指示，解決重要或緊急問(wèn)題?；蛴蓪?zhuān)業(yè)分包申請召開(kāi)解決某一領(lǐng)域或專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的會(huì )議。不定期召開(kāi)。

會(huì )議紀要的管理方法

信息管理

1、召開(kāi)會(huì )議必須有書(shū)面簽到記錄。會(huì )議召開(kāi)完后，參加會(huì )議各方應在會(huì )議記錄上草簽，正式會(huì )議打印完后再正式簽署。

2、會(huì )議應設專(zhuān)人記錄。打印、發(fā)放和保管。會(huì )議記錄的格式要統一、正規。

3、會(huì )議紀要的發(fā)放要有記錄，并建立會(huì )議落實(shí)制度。對會(huì )議中提出的問(wèn)題要定人定時(shí)定責任，逾期未能解決要予以處罰。

4、建立會(huì )議銷(xiāo)項制度。在會(huì )議紀要中每一個(gè)問(wèn)題后面留一欄備注欄，備注欄要按會(huì )議確定的時(shí)間核實(shí)是否按時(shí)完成。對未按時(shí)完成的要及時(shí)予以督促，確保會(huì )議有效。